छोटकरीमा
Chakaap ले हरेक AI-सहायता प्राप्त कामलाई संरचित अभिलेखका रूपमा राख्छ: के आयो र कसबाट, एजेन्टले कुन कागजातबाट के निकाल्यो, तोकिएका कुन नियम चले र के भेटिए, के काम गरियो वा प्रस्ताव गरियो, र कुन मान्छेले कहिले स्वीकृत गर्यो। अनुपालन र अडिट टोलीले यो ट्रेल केस, नियम वा व्यक्ति अनुसार हेर्न र प्रमाणका रूपमा प्रयोग गर्न सक्छन्।
AI लाई किन अभिलेख चाहिन्छ
टोलीहरू अहिले नै कागजात सारांश, जवाफको मस्यौदा र डाटा जाँचमा AI प्रयोग गर्छन्। काम छिटो हुन्छ, तर प्रमाण हराउँछ: च्याट विन्डोले लेखापरीक्षकलाई कुन अंक कुन कागजातबाट आयो, कुन नीति लागू भयो, वा नतिजामा कसले निर्णय गर्यो भन्दैन।
नियमित संस्थाका लागि यो समस्या हो। स्वचालित वा AI-सहायता प्राप्त प्रक्रियाले नतिजा कसरी निकाल्यो र निर्णयको जिम्मेवारी मान्छेमै छ भनी देखाउन संस्थाहरूलाई बढी सोधिन थालेको छ।
हरेक अभिलेखमा के हुन्छ
| क्षेत्र | उदाहरण |
|---|---|
| प्राप्ति | शाखाबाट इमेल, ३ संलग्न फाइल, १४:०५ मा प्राप्त |
| निकालिएको | ग्राहकको नाम, परिचय नम्बर, कारोबार रकम, स्रोत फाइल र पानासहित |
| लागू नियम | प्रतिबन्ध सूची जाँच अनुरोध; रकम रिपोर्टिङ सीमाभन्दा माथि |
| काम | केस अनुपालन अधिकृतलाई पठाइयो; रिपोर्टको मस्यौदा तयार |
| स्वीकृति | अनुपालन अधिकृतले १५:२० मा टिप्पणीसहित स्वीकृत गरे |
अभिलेख खुला पाठ होइन, संरचित भएकाले फिल्टर र एक्सपोर्ट गर्न सकिन्छ: यो महिना नियम लागेका सबै केस, एक व्यक्तिले स्वीकृत गरेका सबै काम, वा एउटा ग्राहक फाइलको पूरा इतिहास।
सुशासन डिजाइनमै
- नियन्त्रित काम: कुन काम आफैं हुने र कुनमा स्वीकृति चाहिने तपाईं तोक्नुहुन्छ।
- मान्छेको निगरानी: परिणाम हुने निर्णय तोकिएको व्यक्तिको स्वीकृतिमा पर्खन्छन्।
- स्रोत पत्ता: हरेक निकालिएको मान स्रोत कागजातसँग जोडिएको रहन्छ।
- सञ्चालन इतिहास: केसअनुसार ट्रेल राखिने भएकाले फाइल सुरुदेखि अन्त्यसम्म फेरि बनाउन सकिन्छ।
प्रश्नहरू
के Chakaap ले अनुपालनको निर्णय गर्छ?
गर्दैन। काम तयार गर्छ (विवरण निकाल्ने, तोकिएका नियमसँग जाँच्ने, मस्यौदा र पठाउने) र अभिलेख राख्छ। निर्णय तपाईंले तोकेका मान्छेले स्वीकृत गर्छन्।
ठ्याक्कै के अभिलेख हुन्छ?
प्राप्त कुरा, निकालिएका विवरण र स्रोत, चलेका नियम र भेटिएका कुरा, गरिएको वा प्रस्तावित काम, र व्यक्ति र समयसहित स्वीकृति।
के अडिट ट्रेल एक्सपोर्ट गर्न सकिन्छ?
ट्रेल संरचित भएकाले केस, नियम, व्यक्ति वा अवधिअनुसार फिल्टर गरेर समीक्षा र रिपोर्टमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
Chakaap अहिले कुन अवस्थामा छ?
अर्ली एक्सेसमा: सुविधाहरू आउँदा हप्ताहरूमा थपिँदै जान्छन्, र हरेक खाता तपाईंसँगै मिलाएर सेटअप गरिन्छ।
कसरी सुरु गर्ने?
गृहपृष्ठबाट खाता खोल्नुहोस्। Solve निःशुल्क छ; Sync ३० दिनको रु. ३,९९९ + १३% भ्याट (जम्मा रु. ४,५१८.८७) हो र Fonepay QR बाट तिरिन्छ।
तपाईंको टोलीलाई सञ्चालन AI तह दिनुहोस्।
कागजात छुट्याउने, विवरण निकाल्ने र पठाउनका लागि Solve (निःशुल्क) बाट सुरु गर्नुहोस्, वा Sync (३० दिनको रु. ३,९९९ + १३% भ्याट, Fonepay QR बाट भुक्तानी)। Chakaap अर्ली एक्सेसमा छ। खाता खोल्ने फारम अहिले अंग्रेजीमा छ।
खाता खोल्नुहोस् →